Conform Legii nr. 19/ 2000, art. 5, alin. (1), pct. I, II, III In sistemul public de asigurari sociale sunt asigurate obligatoriu, prin efectul legii:

                                  I.          persoanele care desfasoara activitati pe baza de contract individual de munca si functionarii publici;

                                II.          persoanele care isi desfasoara activitatea in functii elective sau care sunt numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori judecatoresti, pe durata mandatului, precum si membrii cooperatori dintr-o organizatie a cooperatiei mestesugaresti, ale caror drepturi si obligatii sunt asimilate, in conditiile prezentei legi, cu ale persoanelor prevazute la pct. I;

                              III.          persoanele care beneficiaza de drepturi banesti lunare, ce se suporta din bugetul asigurarilor pentru somaj, in conditiile legii.

 

Asigurarea evidentei nominale a asiguratilor acestor asigurati si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat se realizeaza pe baza Declaratiei privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat. (anexa 1.1. si anexa 1.2.)

 

Persoanele juridice sau fizice la care isi desfasoara activitatea asiguratii prevazuti la art. 5 alin. (1) pct. I si II, denumite angajatori, precum si institutiile care efectueaza plata drepturilor de somaj pentru somerii prevazuti la art. 5 alin. (1) pct. III sunt obligate sa depuna in fiecare luna, la termenul stabilit de CNPAS, declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat. Declaratia se depune la casa teritoriala de pensii in raza careia se afla sediul angajatorului, nu mai tarziu de data de 20 a lunii urmatoare celei pentru care se datoreaza contributia de asigurari sociale.

 

Angajatorii au obligatia de a depune Declaratia nominala pe suport magnetic, insotit de suport pe hartie, indiferent de numarul de asigurati.

 

      Nedepunerea la termenele stabilite a declaratiilor nominale constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.500 lei la 5.000 lei, conform art. 148 lit a) din Legea nr. 19/2000.

 

In situatia in care se constata erori in cuprinsul declaratiilor nominale, indiferent de motivele care au cauzat producerea acestora, si/sau modificari ale datelor pe baza carora se determina stagiul de cotizare si punctajul mediu anual ale asiguratului, angajatorii, precum si institutiile care efectueaza plata drepturilor de somaj pentru someri au obligatia sa depuna o declaratie rectificativa privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat, denumita in continuare declaratie rectificativa, la casa teritoriala de pensii unde a fost depusa si declaratia nominala pe care o modifica.

Declaratia nominala si declaratia rectificativa au regimul juridic al unor declaratii pe propria raspundere.

 

Pentru perioadele ulterioare datei de 1 august 2007, se pot depune declaratii rectificative numai in urmatoarele situatii:

 

a) au intervenit modificari cu privire la elementele de identificare a asiguratului: nume, prenume, cod numeric personal;

b) au intervenit modificari ale datelor pe baza carora se determina stagiul de cotizare si punctajul asiguratului, cum ar fi: numarul zilelor lucrate in cadrul lunii de referinta; numarul zilelor de indemnizatii;

c) a fost omisa inscrierea unui/unor asigurat/asigurati;

d) asiguratul/asiguratii a/au fost inregistrat/inregistrati fara temei si este necesara anularea respectivei inregistrari.

 

Pentru situatiile in care au intervenit modificari cu privire la veniturile inscrise in declaratia nominala, prin acordarea retroactiva a unor drepturi banesti asupra carora se datoreaza contributie, nu se depune declaratie rectificativa. Aceste venituri se includ in baza de calcul a lunii in care aceste drepturi se achita. Fac exceptie situatiile in care drepturile banesti in cauza au fost acordate in baza unor hotarari judecatoresti definitive si irevocabile, precum si situatiile in care prin astfel de hotarari se dispune reincadrarea in munca a unor persoane, cazuri pentru care se intocmesc declaratii rectificative corespunzatoare fiecarei luni.

La depunerea la casa teritoriala de pensii a declaratiilor rectificative, acestea vor fi insotite de o nota justificativa intocmita de angajator, semnata de conducatorul unitatii, prin care se motiveaza necesitatea efectuarii rectificarilor, si de copia documentului legal care sta la baza acestora.